Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Die Position – in Teilzeit

An unserem Standort im nordrhein-westfälischen Recklinghausen arbeiten ca. 50 Mitarbeiter. Unser Büro ist gut zu erreichen, befindet sich in der Nähe einer Autobahnabfahrt in einem im Grünen gelegenen Industriegebiet. Wir stehen für flache Hierarchien und einem freundlichen, kollegialen Umgang miteinander.

Dein zukünftiges Team freut sich auf Dich!

Key Skills & Verantwortlichkeiten

• Du bringst dich gerne ein, bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten und unterstützt dabei tatkräftig die Geschäftsleitung
• Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. den Kontakt zur Hausverwaltung und zu Handwerkern, oder auch das Versenden von Kurierdienst-Lieferungen
• Bei der Planung von, auch kurzfristigen, Reisen behältst du einen kühlen Kopf und agierst schnell. Wenn notwendig übernimmst du beispielsweise auch den Kontakt zu Botschaften, wenn es um Visa Beschaffung geht
• Die Organisation und Ideenfindung von Mitarbeiteraktionen/-veranstaltungen macht dir Freude
• Die Planung, Vorbereitung, Organisation und Betreuung für Besucher, stellt kein Problem für dich da
• Du tauschst dich mit unseren niederländischen Kollegen aus und hast Spaß daran bei gelegentlichen Übersetzungen (Deutsch/Englisch) zu unterstützen
• Der Bereich, der Arbeitnehmerüberlassung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, d.h. du übernimmst u.a. die Kommunikation mit unseren Personaldienstleistern. Dazu gehört auch die gelegentliche Bestellung an Freelancer sowie deren Rechnungsprüfung.
• Du bist flexibel und dir auch nicht zu Schade dort zu unterstützen, wo es gerade in der Organisation benötigt wird

Was Du mitbringst

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Eigeninitiative, Engagement und vorausschauendes Handeln gehören zu Deinen Stärken
• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Die englische und deutsche Sprache in Wort und Schrift gehen Dir leicht von der Hand
• Du bist aufgeschlossen, kreativ, arbeitest gerne im Team und hast Lust Deinen Aufgabenbereich mitzugestalten

• Du hast ein sicheres und fröhliches Auftreten und verfügst über die für diese Vertrauensposition notwendige Verschwiegenheit.

Was wir Dir bieten

Gemeinsam in einem tollen Team erlebst du ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld im internationalen Umfeld. Mit unserer flexiblen Arbeitszeitgestaltung hast Du morgens genug Zeit, um auf einem unser kostenlosen Parkplätze zu parken oder Dein Bike in der Fahrradgarage abzustellen. Neben einem modernen Office, in dem Du ein angenehmes Arbeitsumfeld vorfindest, ermöglicht Dir Gleitzeit, Deine Arbeit an Deine individuellen Bedürfnisse anzupassen. Wir fördern die Gesundheit und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden und legen Wert auf eine leistungsgerechte Vergütung sowie finanzielle Benefits. Alle Mitarbeitenden werden in einem kollegialen Umfeld, mit flachen Hierarchien, respektiert und geschätzt.

Über NEM Energy

NEM Energy B.V., Niederlassung Deutschland ist Teil des international tätigen Unternehmens NEM Energy B.V. mit Hauptsitz in den Niederlanden. Unsere Organisationseinheit ist weltweit führend in der Entwicklung und Lieferung von Gas- und Luftleitsystemen, welche vorwiegend in modernen Gaskraftwerken zur effizienten Energieerzeugung einen Beitrag leisten. Dabei umfasst unser Produktspektrum schwerpunktmäßig Gasweichen sowie Kamine inklusive schalldämpfender Komponenten.

Im sich wandelnden Energiemarkt gibt es zahlreiche Anwendungsfälle, wo unsere Expertise dazu beiträgt, emissionsarme und zukunftsorientierte Technologien zu etablieren.

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